Az W sucht Kaufmännische/n Allrounder*in (m/w/d)

Das Architekturzentrum Wien im MuseumsQuartier ist das österreichische Architekturmuseum. Es zeigt, diskutiert und erforscht, wie Architektur und Stadtentwicklung das tägliche Leben aller Menschen prägen. Zur Verstärkung des kleinen Teams in einem krisensicheren Umfeld suchen wir eine/n Kaufmännische/n Allrounder*in (m/w/d).

Aufgaben :
• Vorbereitung der monatlichen Abrechnung des Personals
• Kontrolle der Honorarnoten der freien Dienstnehmer*innen auf inhaltliche Richtigkeit
• Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Themen in- und extern
• Administrative Aufgaben im Personalbereich (z.B. Erstellen von Statistiken, Bescheinigungen, u.ä.)
• Unterstützung des Rechnungswesens, Kassabuchführung, Rechnungserstellung, Abrechnungen
• Pflege und Aktualisierung aller abrechnungsrelevanten Daten
• Erstellung von Kostenübersichten und Forecasts
• Kontenabstimmung mit der Finanzbuchhaltung
• Mitwirkung beim Jahresabschluss
• Bücherverwaltung, Bestellwesen und Versand
• Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung (u.a. Aufbereiten von Unterlagen, Terminkoordination)
• Betreuung und Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben

Anforderungen:
• Mindestens 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Verbindung mit fundierten praktischen Kenntnissen in Personaladministration, Personalverrechnung und Rechnungswesen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sozialversicherungs- und steuerrechtliche Kenntnisse
• Geübter Umgang mit Lohnverrechnungsprogrammen sowie Datenbankerfahrung (FileMaker o.ä., Import/Export von Datenträgern)
• Praxis im Umgang mit gängiger Software (MS Office, BMD_NTCS von Vorteil)
• Gute Englischkenntnisse
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie strukturiertes Denken
• Offener und kommunikationsfreudiger Umgang mit der Kollegen*innenschaft und mit Externen

Es wird eine langfristige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr engagierten Team an einem der kulturell spannendsten Orte Wiens mit Homeoffice-Möglichkeit geboten. Je nach Wunsch kann Voll – oder Teilzeit mit 20 bis 38,5 Std. gearbeitet werden.
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt (Vollzeit-Basis) von ca. 2.300 € – ca. 2.900 € vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt wird individuell je nach Qualifikation und Erfahrung mit Ihnen vereinbart.

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an Maria Falkner falkner@azw.at